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物联网如何为高效会议提供动力

今天的全球企业正在投资更多的团队空间和工具,为知识员工提供他们需要的团队工作环境。但是,仅仅提供基础设施还不足以确保会议富有成效。三分之一的会议被认为是没有成效的——考虑到美国每天要召开超过2500万次会议,这令人担忧。浪费时间是罪魁祸首,通常是在会议开始之前。微软研究表明,在预定的会议开始时间和实际会议开始时间之间,平均延迟8到12分钟。

日程安排、房间的物理位置、影音设备的使用和设置等方面的任何障碍都可能导致严重的延误和生产力的损失。现在连接的设备比以往任何时候都多,研究造成这些障碍的具体原因,以及如何通过物联网来防止这些障碍很重要。

组织和安排

用于安排会议的软件很少提供与会者人数和地点以外的信息。因此,室内技术必须为他们提供实现这些目标所需的能力。例如,如果有远程参与者,则该房间必须有视频会议能力。调度软件根本没有提供会议组织者,其中包含确保成功的会议所需的所有信息。

办公空间往往很大,有时会令人困惑地导航。在典型的一天过程中,工人从会议转变为会议。有时会议空间遍布多层楼层和建筑物。缺乏与建筑物或校园的熟悉程度增强了他们的压力水平,因为他们疯狂地试图找到自己的方式。当他们到达时 - 如果他们按时完成 - 他们处于令人担忧的沮丧状态。这可能会导致显着的认知解剖,这可能对其有效性产生负面影响,以及其他会议参与者的有效性。

设置时间

好了,你已经参加会议了。现在,让我们开始派对吧!哦,但是等等,你在把你的笔记本电脑上的演示文稿放到房间的显示器上时遇到了麻烦。你疯狂地插入和拔出各种电缆到不同的端口。你在会议桌下面爬来爬去。现在你真的出汗了。

这个和其他“技术困难”倾向于在最糟糕的时间内抬起丑陋的头部。除了浪费时间的成本,延误和中断对所有会议参与者来说都是非常令人沮丧的,进一步对其精神状态和有效性产生了负面影响。根据赫尔曼米勒的说法,这种挫败感会使组织者实际上避免三分之二的现有会议室,这表明只有三分之一的空间实际上是完全支持他们在会议的目标。

显然,我们需要一种技术来解决这些问题。

解决方案是什么?

蓝牙距离信标是简单、廉价的设备,提供了巨大的物联网功能,因为它们使个人移动设备能够知道自己的位置,将类似gps的导航技术的力量引入室内,并达到非常精确的水平。与移动解决方案相结合,这项技术将开创一种更好的会议方式。最先进和尖端的技术将使工人:

  • 随时在附近找到可用的房间,在忙碌中安排会议,而不是等到他们回到办公桌上。这将使员工更好地控制他们的时间表。
  • 具有移动功能的员工,与“智能”房间相关联。通过此访问,他们可以避免拖累生产率的全面的调度和技术瓶颈。
  • 访问会议空间楼层计划以及内外的照片,以及房间类型,尺寸和特点/功能,因此他们可以确定他们正在预订合适的房间。
  • 在会议开始时进行一次个性化的体验——当我走进一个房间时,这个房间就知道我来这里是为了什么,因为它很智能,它知道我的习惯和趋势。演讲者只需按一下按钮,就可以从她的智能设备上无线呈现。当会议结束时,房间知道空着,一切自动关闭,确保了机密信息的安全。

明天的会议需要完全综合的解决方案来管理它们。留意了解更多信标供电的解决方案,以减少瓶颈,更好地促进今年的工作流程。

所有IoT Agenda网络贡献者都对其帖子的内容和准确性负责。意见是作者的,不一定传达物联网议程的想法。

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